서류함기법 예제

규칙 7: 맥 맥 & M` 맥으로 모든 파일; 세인트 와 세인트 모두 세인트 예로 제출: 맥도날드 맥도날드 M`Namara 세인트 크리스토퍼의 세인트 마가렛의 분석이 완료되면, 제출 시스템을 개발할 수 있습니다. 서류 시스템은 물리적으로 구현되기 전에 종이에 개발되어야합니다. 폴더는 종이에 적절한 기본 분류로 정렬해야 합니다. 각 기본 분류 폴더 내에서 레코드 계열로 종이에 정렬됩니다. 이제 모든 사람이 자신의 색 폴더를 가지고 있으므로 각 파일에 레이블을 지정해야합니다. 레이블을 만들 때 일반에서 특정 레이블로 이동합니다. 당신이 당신의 “비자 신용 카드”에 대한 서류를 제출하는 말해하지 마십시오 – 그것을 호출 “신용 카드: 비자”. 폴더를 사전순으로 정렬하면 모든 “신용 카드” 파일(얼마나 많은 파일이 있든 상관 없이)이 “재정” 섹션에 함께 표시됩니다. 새로운 서류 시스템을 구현하는 쉬운 방법은 없습니다.

그것은 매우 노동 집약적 인 작업입니다. 가능한 경우, 한 번에 하나의 레코드 시리즈- 기본 분류에 의해 단계적으로 제출 시스템을 구현하는 것이 좋습니다. 생산성향상과 비용 절감은 좋은 파일 관리의 주요 이점입니다. 올바른 제출 시스템은 중요한 가시적 인 결과를 생성하고 열악한 절차와 관련된 비용을 제거합니다. 서류의 각 주요 범주는 다른 색상 (귀하의 선택)을 할당해야하며, 우리는 개별 매달려 파일 폴더에 해당 하위 범주의 각각을 넣어거야. 위의 예에서 “재정”은 녹색일 수 있으며 각 계정에는 별도의 녹색 파일 폴더가 표시됩니다. 그것은 작은 것 처럼 보인다, 하지만 시스템을 색으로 코딩 서류 를 제출 하 고 검색에 시간의 거 대 한 금액을 절약할 것 이다. 규칙 1: 첫 번째 문자 예제의 관점에서 이름으로 파일: 아프리카 독수리 베커 던컨 & 공동 그린 필드 일단 당신이 당신의 범주에 결정, 모든 사람이 당신이 사용 하는 시스템을 이해 하 고 그들이 원하는 정보를 찾을 수 있도록 파일 인덱스를 작성 해야 합니다. 이 인덱스를 파일링 키라고 합니다. 서류 정리 방법 서적은 우리가 문서를 제출하는 방법을 설명하는 데 사용하는 작은 책이 될 수 있습니다.

예: 파일을 사용해야 하는 모든 사용자가 정보를 빠르고 쉽게 찾을 수 있어야 합니다. 이것은 그들이 우리가 사용하는 출원 방법을 알아야한다는 것을 의미합니다. 네 가지 기본 분류 내에서 파일은 레코드 계열로 정렬됩니다. 적절한 레코드 계열을 식별하는 것은 서류 시스템을 개발하는 데 두 번째이자 가장 중요한 단계입니다. 물리적 폴더는 많은 공간을 차지하며 재해로 인해 손상될 수 있습니다.

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Posted on 1st August 2019 in Uncategorised

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